Manager et piloter un projet : la maîtrise

5 jours | 3-MP-CPO

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Prochaines sessions inter-entreprises

  • Du 17/07/2017 au 21/07/2017
  • Du 20/11/2017 au 24/11/2017

Objectifs

Gérer efficacement un projet informatique Maîtriser les charges et délais du projet Assurer la qualité logicielle

Participants / Pré-requis

Personnels impliqués dans des actions de conduite de projet informatique, chefs de projet.

Contenu

1. Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'oeuvre
  • Garantir l'atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
  • Constituer, informer et manager son équipe

2. Cadrer le projet

  • Formaliser l?idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L'importance de la maîtrise des délais contenus

3. Calcul de la rentabilité des projets

  • VAN
  • ROI, retour sur investissement.
  • Décision d'investissement.

4. Étude préliminaire

  • Élaboration du cahier des charges
  • Identifier les acteurs
  • Identifier les messages
  • Modéliser le contexte
  • Représentation du contexte dynamique grâce à une modélisation (diagramme de collaboration UML par exemple)

5. Capture des besoins : Spécification des exigences

  • Identification des acteurs
  • Identification des cas d'utilisation (UML)
  • Structuration en packages
  • Classement des cas d'utilisation (MOA/MOE)
  • Planification du projet en itération

6. Organiser le projet

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches

7. Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes

8. Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d'utilisation

9. Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

10. Gestion des coûts

  • Estimation des coûts : techniques et méthodes.
  • Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
  • CBTP, CRTE, CBTE

11. Gestion des risques

  • Introduction aux risques de projets.
  • Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet)
  • Analyses qualitatives (probabilité, impact, facteurs de risques) et quantitatives

12. Pilotage - Suivi

  • Les outils de suivi des délais
  • Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
  • Le "reste à faire" pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
  • Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
  • Les tableaux de suivi des coûts
  • Courbes en S

13. Management des ressources humaines du projet

  • L'équipe. Motivation. Style de management.
  • Conflit

14. Communication

  • Etablir un plan de communication
  • Diffusion de l'information

15. Initiation à « L'agilité »

  • Origines et historique
  • Valeurs et principes communs
  • Panorama des méthodes

16. L'expression de besoins « AGILE»

  • Qu'est-ce qu'une user-story ?
  • Utilisateur, Acteur, Rôle
  • Gérer les priorités
  • Stories, thèmes et épopées

17. Scrum

  • Présentation, Terminologie
  • Le cadre organisationnel
  • L'équipe, les rôles
  • Construction et fonctionnement d'un Sprint
  • Indicateurs : points, vélocité
  • Planning game
 
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